CONDICIONES DE USO Y FUNCIONAMIENTO DEL CANAL DE DENUNCIAS INTERNO

La comunicación emitida mediante el uso de este canal será convenientemente tramitada, gestionada e investigada por una persona o equipo de personas independiente y autónomo designado por el órgano de administración de Brain2Store, con la finalidad de dar una respuesta y solución a las cuestiones planteadas y aplicar las medidas correctivas correspondientes cuando aplique.

Durante todo el proceso de tramitación y gestión de la denuncia se garantizará la confidencialidad, el anonimato del informante en caso de que lo haya solicitado y la protección contra posibles represalias

El uso de este canal está limitado a las comunicaciones relativas a conductas irregulares, ilícitas o delictivas cometidas por algún miembro de Brain2Store, siempre dentro del ámbito de aplicación del artículo 2 de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción. No se tramitarán a través de este canal, comunicaciones de otra índole.

POLÍTICA DE PRIVACIDAD DEL CANAL DE DENUNCIAS INTERNO

De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, y a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, Brain2Store, como responsable de los datos facilitados, informa de los siguientes aspectos relativos al tratamiento de los datos:

Responsable: Brain2Store, con domicilio fiscal en Avenida de Les Corts Catalanes, nº 8, 1ª planta, oficinas 8-9, 08173, Sant Cugat del Vallés, Barcelona, España y C.I.F. B63953533,
Finalidad: gestionar su comunicación, adoptar las medidas correctivas correspondientes y, en caso de ser necesario, informarle sobre el resultado del procedimiento.
Legitimación: obligación legal (Art. 6.1.c) RGPD).
Conservación: Los datos personales de las comunicaciones se conservarán en el canal durante todo el tiempo necesario para la realización de las diligencias de investigación previstas en la Ley 2/2023 de 20 de febrero. Una vez finalizadas las diligencias se procederá a la supresión de los datos personales de las comunicaciones y se conservarán estas bloqueadas fuera del Canal Ético, para dejar evidencia del funcionamiento del sistema. En caso de no haberse iniciado actuaciones de investigación transcurridos 3 meses desde la comunicación, se procederá también a la supresión de los datos personales y a su conservación fuera del Canal de Comunicación.
Cesión de datos: No están previstos, excepto por obligación legal, más allá de los destinatarios previstos en la Ley 2/2023 y específicamente en el Título VI (arts.29 a 34) de la misma, relativo a protección de datos personales.
Ejercicio de derechos: Podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, limitación de tratamiento, supresión, portabilidad y oposición al tratamiento de sus datos de carácter personal así como del consentimiento prestado para el tratamiento de los mismos, dirigiendo su petición mediante carta dirigida a la dirección Avenida de Les Corts Catalanes, nº 8, 1ª planta, oficinas 8-9, 08173, Sant Cugat del Vallés, Barcelona, España o mediante el envío de un correo electrónico a informacion@brain2store.com.
También podrá dirigirse a la Autoridad de Control, en este caso la Agencia Española de Protección de Datos, para presentar la reclamación que considere oportuna”.